Organizația crește mai repede decât modul de lucru
Coordonare operațională temporară pentru ONG-uri aflate în creștere
Mă alătur temporar echipei și, în timp ce preiau coordonarea, structurez modul de lucru astfel încât activitatea să continue eficient și stabil, după plecarea mea.
Cum se vede în activitate
ÎN PLANIFICARE
Mai multe proiecte derulate în paralel
Aplicațiile pentru granturi se scriu în ultimele zile
Apare o oportunitate, dar nu are cine să o preia
Documentele au mai multe versiuni și sunt greu de urmărit
ÎN ACTIVITATEA ZILNICĂ
Coordonarea depinde de aceleași persoane
Absența unui coleg încetinește totul
Apar mereu lucruri urgente
Planificarea se modifică de la o zi la alta
Echipa funcționează bine.
Doar că prea multe depind de aceeași persoană.
Ce se întâmplă de obicei
În această etapă, organizațiile încearcă de obicei să compenseze prin mai mult efort.
Funcționează temporar, până la următorul proiect.
Apoi presiunea revine mai puternic decât înainte.
Acest lucru se întâmplă pentru că organizația a crescut, dar modul de lucru a rămas același.
Unde apare nevoia de sprijin
Există etape în care echipa are nevoie de încă un om, pentru o perioadă.
După aceea, activitatea revine la ritmul obișnuit.
În acele momente mă alătur temporar echipei și, în timp ce preiau coordonarea, organizez modul de lucru până când activitatea poate fi susținută stabil intern.
Cum intervin
Mă implic în activitatea curentă
Mă alătur proiectelor active și preiau temporar coordonarea în contextele în care apar întârzieri.
Mențin proiectele active
Urmăresc termenele, clarific prioritățile și centralizez informațiile între oameni și proiecte.
Stabilizez modul de lucru zilnic
În paralel, structurez modul de lucru astfel încât activitatea să poată continua stabil și după încheierea colaborării.
Ce se schimbă după perioada de lucru împreună
ORGANIZARE ȘI PLANIFICARE
Proiectele sunt pregătite din timp
Materialele necesare nu mai opresc restul activității
Oportunitățile pot fi preluate fără blocaje interne
FUNCȚIONAREA ECHIPEI
Deciziile nu mai așteaptă o singură persoană
Echipa își menține ritmul fără suprasolicitare
Lucrurile merg mai departe fără intervenții zilnice
Organizații alături de care am colaborat
Este sau nu momentul potrivit?
Perioade aglomerate apar în orice organizație.
Devine o problemă când, după fiecare termen limită, începe imediat următorul
iar activitatea nu mai revine la un ritm stabil.
Atunci problema nu mai este doar volum de muncă, ci organizarea activității.
Despre mine
Sunt Adelina Venter și lucrez de peste șase ani în implementarea și coordonarea proiectelor educaționale, în ONG-uri cu programe desfășurate la nivel național și într-o rețea de franciză internațională.
Rolul meu este mă implic direct în activitatea de zi cu zi a organizațiilor și, în paralel, să organizez modul de lucru eficient. Intervenția se încheie când organizația poate continua fără prezența mea.
Contact
Nu e momentul potrivit pentru o discuție?
Completează formularul și îți scriu în cel mai scurt timp.